syspro SharePoint Solutions: Potenziale ausschöpfen, Zukunft gewinnen
Die Informationstechnologie hat sich in allen Geschäftsprozessen mittelständischer Unternehmen durchgesetzt – und dennoch lässt sich der Traum von der kompletten, maximal effizienten und hundertprozentig sicheren Vernetzung aller Ressourcen oft nicht erfüllen.
Warum? Weil gelernte Arbeitskulturen, bewährte Organisationsformen, komplexe Freigabeprozeduren und das unterschiedliche „Ticken" von Abteilungen und Menschen immer wieder kleine und große Brücken brauchen. Erst wenn der Faktor Mensch sich und sein unmittelbares Arbeitsumfeld perfekt in der digitalen Welt wiederfindet, können Sie das Potenzial der IT-gestützten Vernetzung in Ihrem Unternehmen voll ausschöpfen.
Jetzt ist es soweit: Mit dem SharePoint Server von Microsoft ist die Kooperationsplattform von morgen verfügbar. Die passenden Lösungen von syspro können Ihren Alltag komplett verändern – Sie werden begeistert sein!
Collaboration: Wie Portale die Zusammenarbeit verändern
Business-Portale sind digitale Plattformen für die Interaktion und Kooperation von Mitarbeitern. Portale überwinden Medienbrüche zwischen Workflows, Betriebssystemen, Applikationen und Datenbeständen. Sie sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter entsprechend seiner Stellung im Unternehmen, seiner Bereichszugehörigkeit, seiner definierten Berechtigung und seiner konkreten Aufgabe ohne Effizienzeinbußen arbeiten kann. Die integrierten Applikationen eines Portals stellen dazu eine eigene, hochindividuelle und gleichzeitig intuitiv bedienbare Oberfläche zur Verfügung, hinter der die im Unternehmen tatsächlich eingesetzten Geräte, Programme und Daten unsichtbar werden.
Portale lösen Aufgaben, die bisher kompliziert oder risikoanfällig waren, auf völlig neue Weise. So kann zum Beispiel ohne viel Zeitverzug, Papier und Laufereien eine gemeinsame Leistungskalkulation erarbeitet werden, an der mehrere Standorte und Abteilungen beteiligt sind – ohne E-Mail-Dossiers, direkt auf ein und derselben Plattform, auf ein und demselben Dokumentensatz und an der in Echtzeit gemeinsam geändert und ergänzt wird.
Business Intelligence: Wie Sie Transparenz und Gestaltungsfähigkeit gewinnen
SharePoint-Portale verbessern nicht nur die Zusammenarbeit – sie schaffen mit einer neuen Definition von Business Intelligence (BI) auch perfekte Voraussetzungen für erfolgreiche unternehmerische Entscheidungen.
Kern dieser Business Intelligence ist das system-, bereichs- und plattformübergreifende Sammeln, Auswerten und Darstellen von Daten aus den Unternehmensprozessen. Diese Daten können aus unterschiedlichen Ebenen von Produktion, Verkauf und Materialwirtschaft stammen und werden beispielsweise aus ERP-, CRM- oder MES-Systemen ausgelesen. Die Verknüpfung erfolgt in spezialisierten Portalanwendungen, z.B. via Business Warehouse.
Business-Intelligence-Lösungen ermöglichen eine präzise und vollständige Ist-Analyse der Unternehmensprozesse, auf deren Basis sichere Prognosen für operative und strategische Entscheidungen erstellt werden können.
Ein typisches BI-Anwendungsbeispiel ist die Zusammenführung von Daten aus Verkauf, Produktion, Ressourcenauslastung und Lagerbestand. Im Ergebnis lässt sich so unter anderem ermitteln, wie mit möglichst wenig Kosten und Durchlaufzeiten der Markt zur Zufriedenheit der Kunden bedient werden kann.
SharePoint Portal in der Praxis
SharePoint Portal ist eine moderne Collaboration-Plattform, die verschiedenste Anwendungen und Datenquellen für Mitarbeiter und Entscheider in einer homogenen, intuitiv gestaltbaren Web-Oberfläche zusammenführt.
Die Vorteile von SharePoint-Portal-Lösungen sind gerade für mittelständische Unternehmen von großem Wert: Die Optimierung der Verwaltungsprozesse wirkt in schlanken Strukturen unmittelbar, der Tempo- und Sicherheitsgewinn führt schnell zu messbarem Nutzen, die neue Arbeitskultur setzt sich zügig durch. Sinnvolle Einsatzbereiche sind:
- Collaboration: arbeitsteiliges Bearbeiten von Dokumenten, Aufgaben und Terminen
- Content Management: zentrales Verwalten und Bereitstellen von Informationen und Dokumenten
- Enterprise Search: schnelles und einfaches Suchen beziehungsweise Finden von Informationen
- Forms + Workflows: Modellierung und Automatisierung von Entscheidungs- und Geschäftsprozessen
- Business Intelligence: Bereitstellung von Kennzahlen, Analysefunktionen und (Management-) Berichten
Der Nutzen für Ihr Geschäft
- Investitionsschutz für vorhandene Anwendungen durch die Integrierbarkeit in das Portal
- Lückenlose Abbildung aller Prozesse in einem einzigen Web-Portal
- Sichere Datenbasis für operative und strategische Entscheidungen
- Deutliche Senkung des Administrationsaufwands
- Projektspezifische Erweiterbarkeit und bedarfsgerechte Skalierbarkeit von Arbeitsbereichen (zum Beispiel bei großen Engineering-Datenmengen aus dem PDM) Plattform-, Nutzer- und anwendungsunabhängige Integration von Daten und Prozessen
- Optimale Unterstützung für das Ideen-Management/betriebliche Vorschlagswesen
- Einheitliche Standards für das Dokumenten-, Aufgaben-, Issue- und Risiko-Management (inklusive Versionierung);
- Schnelle und einfache Anlage von Arbeitsbereichen im Projekt
- Selbsterklärende, intuitiv bedienbare Strukturen in ansprechendem Design
- Abruf und Erstellung von Inhalten auch offline bzw. ohne Netzzugang
- Dezentrale Suche/Erfassung und zentrale Bewertung von Kosteneinsparmaßnahmen
- Arbeitskultur auf der Höhe der Zeit
SharePoint-Lösungen von syspro
Mit dem SharePoint Portal Server steht eine hochleistungsfähige und konkurrenzlos flexible Plattform für die Integration bestehender und die Realisierung neuer Anwendungen zur Unterstützung Ihrer Unternehmensabläufe bereit. Die nahezu intuitive Bedienbarkeit lässt fast vergessen, dass SharePoint Portals hochkomplexe Aufgaben bewältigen können. Auch ein SharePoint Portal ist nur effizient, wenn es intelligent umgesetzt wird.
Als Spezialist für Administrations-, Produktions- und Kooperationsprozesse in mittelständischen Unternehmen ist syspro Ihr Partner beim Aufbau der optimalen SharePoint-Umgebung. Wir dimensionieren die Lösung, richten die Struktur ein, integrieren vorhandenen Applikationen und schulen Ihre Mitarbeiter.
Mehr Informationen:
sys-pro GmbH,
Landsberger Str. 267, 12623 Berlin
Harald Dittmar
Telefon +49 30 56592 0
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